POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Cette politique est en vigueur à compter du 22 décembre 2021.

La protection de votre vie privée est une priorité de New Cloud Technologies LLC (ci-après dénommé « la Société » ou « l’Opérateur »).

La présente Politique de confidentialité (ci-après dénommée « la Politique ») décrit les données personnelles qui peuvent être traitées lorsque vous utilisez les sites Web de la Société (y compris, mais sans s’y limiter, ncloudtech.ru, ncloudtech.com,
myoffice.ru, blog.myoffice.ru, careers.myoffice.ru,
survey.myoffice.ru, edit.myoffice.ru, auth.myoffice.ru, support.myoffice.ru
et partners.myoffice.ru, ci-après dénommés « les Sites Web »).

Les Sites Web ne sont pas destinés aux enfants de moins de 16 ans.

Les Sites Web, les produits et les services de la Société qui nécessitent la fourniture de certaines données ne peuvent pas être utilisés sans la fourniture desdites données.

En cas de divergence entre les textes russe, anglais et français, le texte russe prévaudra.

1. Conditions générales

1.1. Cette politique définit les principes généraux et les procédures de traitement des données à caractère personnel, ainsi que les
mesures prises pour assurer la sécurité de ces données au sein de la Société. L’objectif de la politique est de protéger les droits et libertés de la personne dont les données personnelles sont traitées et de satisfaire aux exigences de la législation russe en matière de données personnelles.

1.2. Cette politique a été élaborée conformément aux articles de la Constitution de la Fédération de Russie, ainsi qu’à la loi fédérale du 27 juillet 2006 #152-FZ « Sur les données personnelles » et aux autres lois applicables.

1.3. Les termes et définitions suivants sont utilisés dans la Politique :

• « Le traitement automatisé de données à caractère personnel » désigne le traitement de données à caractère personnel au moyen
  de technologies informatiques
• « Le blocage des données personnelles » fait référence à l’arrêt temporaire du traitement des données personnelles (sauf dans les situations où ce traitement est nécessaire pour affiner les données personnelles)
• Un
  « site web » est une combinaison de documents graphiques et informatifs, ainsi que de programmes et de bases de données qui rendent ces documents accessibles en ligne
• Un « système d’information sur les données à caractère personnel (SIDP) » est une combinaison des données à caractère personnel contenues dans les bases de données et des technologies de l’information et du matériel utilisés pour traiter ces données
• « Anonymisation des données à caractère personnel » désigne les actions qui rendent impossible la détermination de l’individu auquel appartiennent les données à caractère personnel sans l’utilisation d’informations supplémentaires
• « Traitement des données à caractère personnel » désigne toute action (opération) ou combinaison d’actions (opérations) effectuée en utilisant ou non l’automatisation et impliquant des données à caractère personnel, y compris la collecte, l’enregistrement, la systématisation, l’accumulation, la conservation, le raffinement (mise à jour, modification), l’extraction, l’utilisation, la
  fourniture, l’accès, l’anonymisation, le blocage, l’effacement et la destruction des données à caractère personnel
• Un « opérateur » est une personne morale qui, indépendamment ou conjointement avec d’autres personnes, organise ou effectue le traitement de données à caractère personnel ou définit les finalités du traitement des données à caractère personnel, l’ensemble des données à traiter ou les actions (opérations) effectuées avec les données à caractère personnel
• «Les données à caractère personnel » sont toutes les informations qui se rapportent directement ou indirectement à une personne physique déterminée ou déterminable (c’est-à-dire le sujet des données à caractère personnel)
• « La fourniture de données à caractère personnel » désigne les actions dont l’intention est de divulguer des données à caractère personnel à une personne spécifique ou à un groupe de personnes
• « Détruire/la destruction des données à caractère personnel » désigne les actions à la suite desquelles les données à caractère personnel sont détruites de manière permanente et le contenu desdites données à caractère personnel ne peut être récupéré dans un PDIS et/ou les supports physiques des données à caractère personnel sont détruits

1.4.Les termes qui ne sont pas définis dans cette section de la Politique sont utilisés avec leur signification telle que définie par la loi russe.

1.5.La présente Politique s’applique à toutes les données personnelles traitées par l’Opérateur.

1.6. L’Opérateur publie cette Politique sur son Site Web officiel à l’URL https://myoffice.ru/web_policy/, ainsi que sur d’autres sites web, et fournit un accès illimité à cette Politique à toute personne qui en fait la demande.

2. Objectifs de la collecte et du traitement des données personnelles

2.1. Les données personnelles peuvent être collectées et traitées aux fins suivantes :

• assurer la stabilité des fonctionnalités, la sécurité et la fiabilité des Sites Web et de tout autre produit ou service de la Société

• enregistrer, identifier et communiquer avec les utilisateurs et/ou les abonnés
• envoyer aux utilisateurs et/ou aux abonnés des Sites Web des messages à caractère informatif ou publicitaire par courrier électronique ou par message texte (SMS), conformément à la législation russe
• soutenir, améliorer et traiter les nouvelles fonctionnalités des Sites Web et de tout autre produit ou service de la Société
• organiser et accueillir des événements
• effectuer des recherches statistiques et autres

2.2. L’Opérateur a le droit de traiter les données personnelles dans le but de mener des recherches statistiques et autres, pour autant que lesdites données personnelles ont été rendues anonymes.

2.3. L’Opérateur ne traite pas les données personnelles qui ne sont pas nécessaires pour atteindre les objectifs spécifiés dans la présente Politique et n’utilise pas les données personnelles des sujets à d’autres fins que celles spécifiées ci-dessus.

3. Bases juridiques du traitement des données personnelles

3.1. L’Opérateur traite les données personnelles sur la base des accords signés, sur la base du consentement reçu avant le traitement de ces données par l’Opérateur, ou sur toute autre base prévue par la loi russe.

3.2. L’Opérateur prend toutes les mesures nécessaires pour respecter la loi applicable, ne traite pas les données personnelles lorsque la loi russe l’interdit et n’utilise pas les données personnelles pour nuire aux sujets.

4. Volume et catégories de données personnelles traitées ; catégories de sujets des données personnelles

4.1. Aux fins de la présente Politique, les « sujets des données personnelles » sont :

• Les utilisateurs des Sites Web de la Société (y compris les personnes de contact des partenaires de la Société, les candidats à l’emploi, les personnes interrogées, les personnes qui publient des avis, etc.)
• Les abonnés aux mailings de la Société
• Les participants aux événements organisés par la Société

4.2. L’Opérateur collecte et traite les types d’informations suivants :

• identifiants de l’utilisateur
• le nom complet (y compris le prénom, le second prénom, le nom de famille ou tout autre nom) d’un utilisateur, d’un abonné ou d’un participant à un événement
• des informations sur l’organisation dont un utilisateur, un abonné ou un participant à un événement est un représentant
• la profession d’un utilisateur, d’un abonné ou d’un participant à un événement
• l’adresse électronique d’un utilisateur, d’un abonné ou d’un participant à un événement
• le numéro de téléphone de contact d’un utilisateur, d’un abonné ou d’un participant à un événement
• des données analytiques sur l’utilisation des Sites Web
• les données techniques liées aux Sites Web, produits et services de la Société
• d’autres données obtenues dans le cadre de la réalisation des objectifs décrits au point 2.1 de la présente Politique

4.3. En outre, des données anonymes sur les visiteurs (y compris les cookies) sont collectées et traitées sur les Sites Web à l’aide de services de statistiques et d’analyse en ligne (Yandex.Metrics, Google Analytics, etc.).

4.4. L’Opérateur ne traite pas les données personnelles appartenant à des catégories spécifiques, notamment les catégories relatives à l’identité raciale et nationale, aux opinions politiques, aux croyances religieuses ou philosophiques, à la santé, à la vie intime ou à l’appartenance à des groupes sociaux des sujets, à l’exception des circonstances prévues par la loi ou les accords avec les Partenaires.

5. Procédure et conditions de traitement des données personnelles

5.1. L’Opérateur traite les données personnelles conformément aux principes suivants :

• la légalité et une juste base pour le traitement des données à caractère personnel
• limiter le traitement des données à caractère personnel à la réalisation de finalités spécifiques, préalablement déterminées et licites
• le maintien de l’équivalence entre le contenu et le volume des données traitées et les finalités déclarées du traitement de ces données
• empêcher la combinaison de bases de données contenant des données à caractère personnel, dont le traitement est effectué à des fins mutuellement incompatibles
• veiller à ce que les données à caractère personnel restent exactes, adéquates et à jour au regard des finalités du traitement des données à caractère personnel
• conserver les données à caractère personnel sous une forme permettant d’identifier le sujet des données à caractère personnel uniquement pendant la durée nécessaire aux fins du traitement des données à caractère personnel, tant que la durée de conservation des données à caractère personnel n’est pas établie par une loi fédérale ou un accord
• détruire ou rendre anonymes les données personnelles une fois que les objectifs déclarés du traitement desdites données ont été atteints ou dans le cas où ces objectifs ne sont plus nécessaires ou que le consentement au traitement des données personnelles a été révoqué par le sujet, sauf disposition contraire de la loi ou des accords fédéraux

5.2. L’Opérateur ne divulgue pas les données personnelles à des tiers et ne les distribue pas sans le consentement du sujet des données personnelles, sauf disposition contraire de la loi.

5.3. L’Opérateur traite les données personnelles en utilisant l’automatisation et sans utiliser l’automatisation.

5.4. La sécurité des données personnelles traitées par l’Opérateur est assurée par la mise en œuvre de mesures juridiques, organisationnelles et techniques nécessaires et suffisantes pour répondre aux exigences légales en matière de sécurité des données personnelles.

5.5. L’Opérateur traite les données personnelles exclusivement pour la durée nécessaire à la réalisation des objectifs énoncés dans la présente Politique. Une fois ces objectifs atteints, l’Opérateur supprime les données personnelles correspondantes.

5.6. Les autres obligations et droits de l’Opérateur sont définis par la loi russe.

6. Cookies et autres technologies

6.1 En visitant les Sites Web, les utilisateurs acceptent ces principes, y compris le principe selon lequel la Société peut utiliser des cookies et d’autres données afin de les traiter ultérieurement par le biais de systèmes d’analyse (Google Analytics, Yandex.Metrics, Appsflyer, etc.) et peut transmettre ces données à des tiers pour effectuer des recherches, des travaux ou des services.

6.2. « Les cookies » sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre appareil (ordinateur personnel, ordinateur portable, tablette, téléphone mobile, etc.) lorsque vous visitez des sites web en ligne.

6.3. En outre, lors de la visite de Sites Web en ligne, certaines données (fichiers journaux) sont collectées automatiquement, notamment :

• caractéristiques du dispositif
• adresse IP
• informations sur le navigateur et la langue utilisés
• informations générales sur le système d’exploitation
• heure et date de l’accès
• volume des données transmises
• résultat de l’opération d’accès
• URL des pages du site web demandées
• autres données techniques ne contenant pas d’informations personnelles

6.4. Ces fichiers journaux sont conservés pendant une durée maximale de sept (7) jours afin d’identifier et d’éliminer les erreurs dans la fonctionnalité des Sites Web et à des fins de sécurité (par exemple, pour enquêter sur des incidents d’utilisation illicite ou de fraude).

6.5. Les données qui doivent être conservées pendant plus de sept (7) jours à des fins d’enquête sur des incidents ne sont pas supprimées tant que l’incident en question n’est pas définitivement résolu.

6.6. En fonction du navigateur et des appareils utilisés par les visiteurs, différents ensembles de cookies sont utilisés, notamment les cookies strictement nécessaires, opérationnels, fonctionnels et d’analyse.

6.7. Lorsque les visiteurs visitent les sites Web en ligne, les cookies peuvent être utilisés pour :

• assurer la fonctionnalité et la sécurité du site web
• améliorer la qualité du site web
• permettre aux utilisateurs de se connecter à leurs comptes (sections personnalisées des sites Web)
• améliorer les Sites Web, ainsi que tout produit ou service, et développer de nouveaux produits et services

6.8. D’autres informations collectées peuvent être utilisées pour générer une « liste d’intérêt » des visiteurs du site Web, composée d’un identifiant aléatoire, d’une catégorie d’intérêt et d’un horodatage, pour la démonstration de contenu Internet aux visiteurs du site Web.

6.9.
Le navigateur et/ou le dispositif utilisés par les visiteurs du site web peuvent permettre de bloquer, de supprimer ou de restreindre d’une autre manière l’utilisation des cookies. Les cookies sont une partie importante des sites Web, de sorte que le blocage, la suppression ou la restriction de leur utilisation peut empêcher les visiteurs du site Web d’accéder pleinement à toutes les fonctions des sites Web ou les amener à rencontrer des problèmes lors de l’affichage des sites Web. Pour apprendre à gérer les cookies à l’aide d’un navigateur ou d’un appareil donné, les utilisateurs du site Web peuvent utiliser les instructions fournies par le développeur du navigateur ou le fabricant de l’appareil concerné.

7. Mise à jour, rectification, suppression et destruction des données à caractère personnel ; réponses aux demandes des personnes concernées

7.1. L’Opérateur met à jour et corrige les données personnelles quand il confirme l’inexactitude desdites données et efface ou détruit lesdites données lorsqu’il a atteint toutes les finalités du traitement desdites données et/ou dans le cas où le consentement au traitement desdites données a été révoqué, sauf disposition contraire de la loi.

7.2. Les données personnelles fournies à l’opérateur, ainsi que les données obtenues de toute autre manière prévue par la loi russe, peuvent être utilisées par l’Opérateur pour mener des actions de marketing telles que, mais sans s’y limiter, l’information des utilisateurs sur les événements, les services et les solutions. L’utilisateur a la possibilité d’empêcher l’utilisation de
ces informations à ces fins. L’utilisateur a le droit de refuser de recevoir des messages de nature informative ou publicitaire par
courrier électronique ou par message texte (SMS) en suivant le lien figurant dans un courrier électronique reçu après avoir soumis une
demande écrite à l’adresse électronique support@service.myoffice.ru ou en contactant l’Opérateur via les coordonnées figurant sur les sites Web.

7.3. Lorsqu’il reçoit des demandes documentées de la part d’entités juridiques, l’Opérateur fournit les données personnelles demandées conformément au volume, à la procédure et au délai spécifiés. Le consentement des sujets n’est pas requis pour la fourniture de leurs données personnelles dans de telles circonstances.

7.4. Le sujet a le droit de révoquer son consentement au traitement de ses données personnelles à tout moment, sans égard à la légalité du traitement effectué avant la révocation dudit consentement.

8. Modification de la Politique

8.1. Les articles de la présente Politique peuvent être réexaminés si nécessaire ou en cas de modification du droit international ou national reconnu en matière de données à caractère personnel.

8.2. L’Opérateur a le droit d’apporter des modifications à la Politique après avoir publié la nouvelle version sur son Site Web
officiel à l’URL https://myoffice.ru/web_policy/ et sur les autres Sites Web de la Société.

9.Informations sur l’Opérateur

9.1. Nom de l’Opérateur : New Cloud Technologies LLC

9.2. Adresse légale de l’Opérateur : 420500, Russian Federation, Republic of Tatarstan, Innopolis city, Universitetskaya str., 7, of. 302.

9.3. Adresse postale de l’Opérateur : 125009, Fédération de Russie, Moscou, Bol. Gnezdnikovskiy per., 1, build. 2.