Date de la dernière modification :
21 juin 2021
La présente politique de confidentialité (ci-après « la politique ») a pour but de vous informer des types, volumes et finalités de traitement des informations personnelles (y compris les données personnelles) que la Société et/ou ses tiers affiliés peuvent obtenir lors de votre utilisation des applications MyOffice pour appareils mobiles (ci-après « les Applications mobiles ») et de leurs composants (y compris, sans s’y toutefois limiter, « MyOffice Documents (for Android OS) », « MyOffice Documents (for iOS and iPadOS) », « MyOffice Logos » et « MyOffice Mail »).
Ces applications mobiles sont également dénommées ci-après « les Applications ».
La présente politique utilise des définitions qui correspondent à l’article 3 de la loi fédérale n° 152-FZ du 27 juillet 2006 « sur les données personnelles » (ci-après « 152-FZ »).
La présente politique est la traduction en français de la politique de confidentialité originale rédigée en russe, qui peut être consultée sur https://myoffice.ru/privacy_mobile. En cas de divergence entre les textes russe et français de la politique de confidentialité, le texte russe prévaut.
Nom :
Société à responsabilité limitée NEW CLOUD TECHNOLOGIES (NEW CLOUD TECHNOLOGIES LTD., ci-après « la Société »).
Adresse légale :
7 Ulitsa Universitetskaya, Office 302, Innopolis, Verkhneuslonskiy Rayon, Republic of Tatarstan, Russian Federation 420500
Adresse postale :
Building 2, 1 Bolshoy Gnezdnikovskiy Pereulok, Moscow, Russian Federation 125009
Coordonnées de contact :
Les catégories spéciales de données (telles que stipulées à l’article 10, clause 1 de la loi fédérale n° 152-FZ du 27 juillet 2006 « sur les données personnelles ») ne sont pas traitées.
Utilisateurs des applications.
La base juridique du traitement de vos informations personnelles (y compris vos données personnelles) est votre consentement.
En utilisant les Applications mobiles, vous consentez à ce que la Société collecte, stocke, utilise et, de toute autre manière, traite vos informations personnelles (y compris vos données personnelles).
Veuillez vérifier régulièrement le contenu de cette politique. La politique sera adaptée pour refléter les changements dans le cadre réglementaire. La version actuelle de la politique peut être consultée à l’adresse suivante https://myoffice.ru/fr/privacy_mobile_fr/.
Dès qu’une modification nécessite un nouveau consentement ou une notification obligatoire, vous en serez informé sans faute.
Dans les processus de collecte et de traitement des données, la sécurité de vos données personnelles est assurée à chaque étape du cycle de vie des données.
Dans le cadre de la protection des données, les facteurs suivants sont pris en compte :
Ces mesures comprennent notamment la garantie de la confidentialité, de l’intégrité et de l’accessibilité des données en contrôlant l’accès physique aux données, ainsi que les processus de saisie, de modification, de suppression et de transfert des données.
La Société a élaboré et mis en œuvre des procédures qui garantissent le respect des droits des personnes concernées et la réaction aux divulgations de données.
En outre, nous prenons en considération la protection des données personnelles lors du développement ou de la sélection du matériel et des logiciels, conformément aux principes de « respect de la vie privée par défaut » et de « respect de la vie privée dès la conception ».
Les mesures de protection comprennent notamment le transfert des données par des canaux cryptés (TLS).
Lorsque vous utilisez les Applications mobiles de la Société, les informations concernant la localisation de l’utilisateur, l’appareil de l’utilisateur, les données relatives à l’utilisation des Applications mobiles et les rapports de crash des Applications mobiles sont transférés à des tiers à des fins d’analyse, d’optimisation, de notification, mais aussi d’identification et de correction des erreurs (voir clause 6 des présentes).
Les informations sont transmises aux services suivants à des fins d’analyse, d’optimisation, de notification, mais aussi d’identification et de correction des erreurs dans les applications :
6.1. Amplitude
Nous utilisons le service Amplitude pour la collecte et l’analyse des données techniques relatives à l’utilisation des Applications développées par la Société.
Les informations suivantes sont automatiquement transférées à Amplitude :
Amplitude est employée dans les applications développées par la Société conformément aux recommandations d’intégration :
Les informations transmises à Amplitude ne sont pas stockées ailleurs et ne sont pas fournies à d’autres services ou ressources.
Des informations concernant les politiques et les mesures de protection des données d’Amplitude concernant les données reçues sont disponibles à l’adresse suivante :
Le transfert d’informations analytiques à Amplitude peut être désactivé par l’utilisateur dans les paramètres des applications.
Nous utilisons le service Huawei Analytics Kit pour la collecte et l’analyse de données techniques sur l’utilisation des applications développées par la Société.
Les informations suivantes sont automatiquement transférées à Huawei Analytics Kit :
De plus amples informations au sujet des données collectées sont présentées dans ce document :
La liste des informations transférées automatiquement est présentée dans ce document :
Le Huawei Analytics Kit est utilisé dans les applications développées par la Société conformément aux recommandations d’intégration :
Les informations transférées au Huawei Analytics Kit ne sont pas stockées ailleurs et ne sont pas fournies à d’autres services ou ressources.
Des informations concernant les politiques et les mesures de protection des données de Huawei concernant les données reçues sont disponibles à l’adresse suivante :
Le transfert d’informations analytiques à Huawei Analytics Kit peut être désactivé par l’utilisateur dans les paramètres des applications.
Nous utilisons le service Firebase Crashlytics, qui fournit des informations relatives aux plantages inattendus et autres erreurs dans les applications développées par la Société.
En cas de plantage ou d’erreur, les informations suivantes sont transférées à Firebase Crashlytics :
Les informations transférées à Firebase Crashlytics ne sont pas stockées ailleurs et ne sont pas fournies à d’autres services ou ressources.
Des informations concernant les politiques et les mesures de protection des données de Firebase Crashlytics au sujet des données reçues sont disponibles à l’adresse suivante :
Les règles de confidentialité de Google sont accessibles à l’adresse suivante :
L’utilisateur peut désactiver le transfert d’informations concernant les pannes et les erreurs à Firebase Crashlytics dans les paramètres des applications.
Nous utilisons le service Firebase Performance Monitoring, qui fournit des informations relatives à l’efficacité (temps de lancement, temps de rendu des données dans les écrans et activité) des applications développées par la Société.
Les informations suivantes sont transférées à Firebase Performance Monitoring :
Les informations transférées à Firebase Performance Monitoring ne sont pas stockées ailleurs et ne sont pas fournies à d’autres services ou ressources.
Des informations concernant les politiques et les mesures de protection des données de Firebase Performance Monitoring au sujet des données reçues sont disponibles à l’adresse suivante :
Les règles de confidentialité de Google sont accessibles à l’adresse suivante :
Le transfert d’informations concernant l’efficacité à Firebase Performance Monitoring peut être désactivé par l’utilisateur dans les paramètres des applications.
Nous utilisons le service Firebase Cloud Messaging, qui nous permet de vous envoyer des notifications concernant les modifications des paramètres d’accès aux fichiers et d’autres changements de leur statut lorsqu’ils sont travaillés de manière collaborative, ainsi que l’apparition de nouveaux e-mails et de messages courts qui vous sont envoyés.
Les informations suivantes sont transférées via les serveurs Firebase Cloud Messaging :
Dans l’application « MyOffice Documents » :
Dans l’application « MyOffice Mail » :
Dans l’application « MyOffice Logos » :
En outre, Firebase Cloud Messaging reçoit toujours des informations opérationnelles telles que l’identifiant unique de l’application.
Les informations transférées à Firebase Cloud Messaging ne sont pas stockées ailleurs et ne sont pas fournies à d’autres services ou ressources.
Des informations concernant les politiques et les mesures de protection des données de Firebase Cloud Messaging au sujet des données reçues sont disponibles à l’adresse suivante :
Les règles de confidentialité de Google sont accessibles à l’adresse suivante
Le transfert des notifications via Firebase Cloud Messaging peut être désactivé par l’utilisateur dans les paramètres des applications.
Si vous utilisez l’application « MyOffice Mail » en tant que client connecté à un compte de messagerie Google (https://mail.google.com), fourni par Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA), les données de votre compte sont traitées dans le plein respect des conditions stipulées par les règles de données utilisateur des services API de Google (https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy)
Afin de permettre l’accès aux services de Google, nous utilisons l’authentificateur OAuth. Il s’agit d’un protocole d’autorisation ouvert qui nous fournit un accès limité à des ressources protégées pour nos services, sans divulguer les détails de l’autorisation de votre compte.
Vous pouvez à tout moment limiter l’accès de l’application « MyOffice Mail » à vos données dans les paramètres de votre compte Google.
L’application « MyOffice Mail » utilise les appels de l’API Gmail, qui lui permettent exclusivement de lire, créer et modifier les e-mails (y compris le contenu), ainsi que les métadonnées et les en-têtes des e-mails.
L’utilisation des informations obtenues à partir de l’API Gmail par l’application « MyOffice Mail » est conforme aux exigences de Google en matière d’utilisation limitée.
Pour permettre l’accès aux e-mails lorsqu’il n’y a pas de connexion à l’Internet, les e-mails sont sauvegardés sur l’appareil mobile de l’utilisateur.
L’application « MyOffice Mail » ne fournit à personne l’accès aux données de l’utilisateur qu’elle obtient, notamment en ne permettant pas à des personnes de les lire ou à des tiers de les traiter, à moins que vous n’ayez donné votre consentement direct pour accéder à un e-mail spécifique aux fins définies dans la clause 1.5. des présentes.
Si vous utilisez l’application MyOffice Documents en tant que client connecté à un compte Google Drive (https://drive.google.com), fourni par Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA), les données de votre compte sont traitées dans le plein respect des conditions stipulées par les règles de données utilisateur des services API de Google (https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy).
Afin de permettre l’accès aux services de Google, nous utilisons l’authentificateur OAuth. Il s’agit d’un protocole d’autorisation ouvert qui nous fournit un accès limité à des ressources protégées pour nos services, sans divulguer les détails de l’autorisation de votre compte.
Vous pouvez à tout moment bloquer l’accès de l’application MyOffice Documents à vos données dans les paramètres de votre compte Google.
L’application MyOffice Documents utilise les appels de l’API Google Drive (https://developers.google.com/drive/api/v3/about-sdk), qui permettent d’effectuer les actions suivantes :
L’utilisation des informations obtenues à partir de l’API Google Drive par l’application MyOffice Documents est conforme aux exigences de Google en matière d’utilisation limitée.
Pour permettre l’accès à la liste des fichiers lorsqu’il n’y a pas de connexion Internet, les noms et les chemins des fichiers sont sauvegardés sur l’appareil mobile de l’utilisateur.
L’application MyOffice Documents stocke uniquement l’adresse e-mail du propriétaire du compte Google pour l’identification à Google Drive. Elle ne stocke aucun mot de passe ni aucune autre information confidentielle.
L’application MyOffice Documents ne fournit à personne l’accès aux données utilisateur qu’elle obtient, notamment en ne permettant pas à des personnes de les lire ou à des tiers de les traiter, à moins que vous n’ayez donné votre consentement direct pour accéder à un document spécifique.
Nos applications ne sont pas adaptées aux enfants de moins de 16 ans.
Ainsi, nous ne collectons pas intentionnellement d’informations relatives aux personnes âgées de moins de 16 ans et ne les partageons pas avec des tiers.
Nous traitons vos données exclusivement dans les délais nécessaires pour atteindre les objectifs indiqués dans le présent document. Une fois les objectifs indiqués atteints, vos données seront immédiatement supprimées.
Vous n’êtes pas obligé d’accepter le transfert de vos données à nous et/ou à des tiers.
Si vous ne consentez pas au transfert de vos données à nous et/ou à des tiers, vous ne pouvez pas utiliser les applications qui vous demandent de fournir des données spécifiques.
Lorsque vos données sont traitées dans le cadre des présentes, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la légalité du traitement qui a été effectué avant que vous ne retiriez votre consentement.
Si vous avez des questions, des exigences ou des demandes liées au traitement de vos données en vertu des présentes, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies à la clause 1.1. des présentes.